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Gestão de suprimentos para o setor público

Controle de estoque para secretarias municipais.

Do almoxarifado ao setor que consome: o ORTRIX reúne produtos, locais de estoque, remessas e consumo em um só lugar, com o registro de quem fez cada movimentação e quando.

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Painel inicial do ORTRIX com resumo de estoque, remessas e alertas da secretaria.
Painel inicial · dados ilustrativos

Funcionalidades

Tudo o que a secretaria precisa para saber o que tem, onde está e para onde foi.

  • Catálogo de produtos

    Cadastro com código, unidade de medida e fator de conversão, compartilhado pela secretaria ou específico de um setor.

  • Saldos por local de estoque

    Cada almoxarifado, depósito ou sala tem seu próprio saldo, consultável por produto e por setor.

  • Remessas com recebimento

    O envio entre setores só entra no saldo de destino quando é recebido, inclusive em entregas parciais.

  • Movimentações rastreáveis

    Entradas, transferências, recebimentos, consumo, perdas e ajustes ficam em um histórico que não pode ser apagado nem editado.

  • Alertas e divergências

    Falta, avaria ou excesso no recebimento geram alerta automaticamente, e a equipe acompanha cada um até a resolução.

  • Equipe com papéis definidos

    Administrador, coordenador de setor, operador de almoxarifado e auditor, cada um vendo e fazendo só o que lhe cabe.

  • Trilha de auditoria

    Registro de acessos, convites, cadastros e movimentações, pronto para prestação de contas e controle interno.

Como funciona

Da implantação à rotina em três passos.

  1. Implantamos a sua secretaria

    Criamos o ambiente da secretaria, isolado das demais, e enviamos o convite ao administrador responsável.

  2. Você organiza e convida a equipe

    O administrador cadastra setores, locais de estoque e produtos e convida coordenadores, operadores e auditores.

  3. A operação fica registrada

    Remessas, recebimentos e consumo atualizam os saldos e o histórico no mesmo instante, sem planilha paralela.

Demonstração

Veja o ORTRIX por dentro.

Telas do sistema com dados ilustrativos. Para conhecer com os fluxos da sua secretaria, agende uma demonstração guiada.

Tela de saldos de estoque listando produtos, locais e quantidades disponíveis.
Saldos por local de estoque · dados ilustrativos
Histórico de movimentações com data, tipo, produto, local, quantidade e responsável.
Histórico de movimentações · dados ilustrativos
Agendar demonstração

Segurança e privacidade

Dados públicos tratados com o cuidado que exigem.

Detalhes sobre o tratamento de dados pessoais estão na nossa política de privacidade.

  • Cada secretaria isolada. Uma secretaria nunca vê os dados de outra.
  • Acesso só por convite. Não há cadastro aberto; quem entra foi convidado por um administrador.
  • Sessões sob controle. Redefinir a senha encerra as sessões abertas, e o administrador pode desconectar um usuário a qualquer momento.
  • Cópias de segurança diárias. Backups automáticos, verificados e guardados fora do servidor principal.
  • Conexão protegida. Todo o tráfego usa HTTPS.

Vamos conversar sobre a sua secretaria?

Escreva para suporte@ortrix.com.br. Respondemos com uma proposta de implantação e um horário para a demonstração.

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